Katılımcılar İçin

Stand Kurulum Kuralları

Kurulum ve söküm takvimi, onay süreci, güvenlik ve lojistik kuralları.

TAKVİM

Stand Kurulum ve Söküm Takvimi

Stand Kurulumu

Başlangıç: 22 Kasım 2026 Pazar, 18:00
Bitiş: 25 Kasım 2026 Salı, 17:00

Fuar Açılış Saatleri

26 – 28 Kasım 2026
10:00 - 18:00 (her gün)

Stand Sökümü

Başlangıç: 28 Kasım 2026 Cuma, 19:00
Bitiş: 29 Kasım 2026 Cumartesi, 11:30

Tüm faaliyetlerinizi bu zaman dilimlerine uygun olarak planlamanızı rica ederiz.

Önemli Bilgiler

Salon erişimi ve kurulum ile ilgili aşağıdaki takvime ve düzenlemelere lütfen dikkat ediniz:

  • Yürüyüş yolu halıları döşendikten sonra forklift, transpalet gibi tekerlekli araçların salona girişine izin verilmeyecektir.
  • Halı döşeme ve genel temizlik çalışmaları 25 Kasım 2026 Salı 20:00'de başlayıp 26 Kasım 2026 Çarşamba 05:00'e kadar sürecektir.

Fuarın Son Günü (28 Kasım 2026 Cumartesi)

  • Katılımcılar saat 19:00'dan itibaren stand alanlarındaki ürünlerini paketlemeye başlayabilir.
  • Yürüyüş yolu halıları kaldırıldıktan sonra hangar kapıları 19:00'da açılacak ve ürün çıkışına izin verilecektir.
  • Ürün çıkışına 29 Kasım 2026 Pazar 11:30'a kadar izin verilecektir.
  • Stand sökümü 19:00'dan önce kesinlikle yapılamaz; aksi durumda ceza uygulanır.
ONAY & YAPIM

Stand Onayı, Yapım ve Düzenlemeler

Onaylanmamış stand projelerinin kurulumuna izin verilmez. Onay için; standın tüm ölçüleri, elektrik ihtiyacı (kW/saat ve priz noktaları) ve su kullanım ihtiyaçlarını gösteren çizimlerin fuar tarihinden en az 15 gün önce (27 Ekim 2026) zekeriya.aydogan@voli.com.tr adresine gönderilmesi gerekmektedir.

Onay, bu gerekliliklere uygunluğu garanti eder; ancak tüm elektrik, mekanik ve mimari uygulamalar katılımcının sorumluluğundadır.

Stand Yapım ve Alan Kuralları
  • Özel tasarım standlar, fuar yönetimi tarafından onaylanan projeye kesinlikle uygun olmalıdır.
  • İki katlı standlarda maksimum yükseklik 5 metredir. Bu projeler SİM Belgeli bir inşaat mühendisi tarafından imzalı ve mühürlü statik rapor içermelidir.
  • Statik Kontrol Ücreti: Taban yüksekliği dahil 4 metreyi aşan standlar ve iki katlı projeler için 180 EUR + KDV ücret uygulanır.
  • Fuaye Alanlarında Yükseklik Sınırı: 3,5 metre. Bu alanlarda kaynak, ahşap kesimi, boya ve alçıpan montajı kesinlikle yasaktır.
  • Onaylı projesi olmayan standlar maksimum 2,5 metre yükseklikle sınırlandırılır; aşan arka duvarların temiz bitirilmesi gerekir (aksi halde ek ücret).
  • Cam Kullanımı: Yalnızca lamine veya temperli cam kullanılabilir.
  • Su ve Atık Su Tesisatı: Mutfak tesisatı gerektiren alanlarda yükseltilmiş taban (min. 7 cm) kullanılmalıdır.
  • Ada Standlar: Her kenarın en az %50'si açık bırakılmalıdır.

Sağlık, Güvenlik ve Yapım

  • Kapalı alanlarda sigara içmek yasaktır. İhlal edenler cezalandırılır ve alandan çıkarılır.
  • Kurulum ve sökümde iş güvenliği yönetmeliklerine uygun kişisel koruyucu ekipman kullanılmalıdır.
  • Yangın Söndürücüler: 100 m² altı standlarda 1 adet; 100 m² üzeri her 100 m² için 1 adet.
  • Personel: Çalışan tüm personelin geçerli sigortası olmalıdır; sigortasız personele izin verilmez.

Yasaklı Faaliyetler

  • Boyama (su bazlı boya hariç).
  • Kaynak (birleştirme kaynağı hariç).
  • Oksijen kaynağı, klima ve alçıpan montajı kullanımı.
  • Kesme, taşlama ve zımparalama yalnızca kısa süreli ve toz toplama sistemiyle yapılabilir.
EK KURALLAR

Ek Kurallar ve Sınırlamalar

  • 18 yaşından küçükler, çalışma izni olmayan yabancılar, kural ihlali yapanlar, hurdacılar ve catering personeli fuar alanına giremez.
  • Binek araçların salonlara girişi yasaktır.
  • Vinil baskılar, marka başlıkları ve balonlar bina duvarlarına veya tavanlarına asılamaz.
  • Yanıcı malzeme kullanımı, yanmazlık sertifikası zekeriya.aydogan@voli.com.tr adresine gönderilmeden yapılamaz.
  • Standların arka duvarları depolama amacıyla kullanılamaz.
  • Mekana verilen her türlü zarar organizasyon tarafından onarılır ve maliyeti katılımcıya fatura edilir.
  • Stand sınırında gürültü seviyesi 85 dB'i aşmamalıdır.
  • Kurulum ve sökümden kaynaklanan tüm katı atıklar katılımcı veya yüklenicisi tarafından kaldırılmalıdır. Geride bırakılan moloz için kamyon başına 30.000 TL + %20 KDV temizlik ücreti uygulanır.
HİZMETLER

Catering, Lojistik ve Promosyon

Catering Hizmetleri

Katılımcılar ziyaretçilere küçük ikramlar sunabilir; ancak stand personeli için dışarıdan yemek siparişi yasaktır. Catering, fuaye alanındaki Cemile Sultan Catering tarafından sağlanır.

Selin Zeytinoğlu
+90 533 140 1386
selin.zeytinoglu@cemilesultan.com.tr

Lojistik Hizmetleri

Vinç, forklift ve diğer taşıma hizmetleri GRUPTRANS tarafından sağlanır. Önceden rezerve edilmesi önerilir.

Murad: +90 532 354 90 14
Onur: +90 530 944 87 78
Hüseyin: +90 533 739 27 25

Promosyon Kuralları

Katılımcılar tüm promosyon faaliyetlerini kendi stand alanları içinde gerçekleştirmelidir. Stand alanı dışındaki promosyonlar (yer baskıları, roll-up'lar, maskotlar, broşür standları vb.) ek ücrete tabidir. Detaylar için organizasyonla iletişime geçiniz.